Dönem trendi — Fark+Fire+Kısmi kayıp (TL)
Aylara göre net envanter kaybı. Kırmızı = kayıp, yeşil = fazla.
Ürün grubu — net kayıp (FFK, TL)
En çok kayıp veren ilk 12 ürün grubu (mutlak değere göre).
Ürün grubu kırılımı
Başlığa tıklayarak sırala. Kaydi tutara göre azalan.
En çok kayıp veren ürünler
Fark+Fire+Kısmi tutarı en düşük (dönem bazında) ilk 30 ürün.
En çok fazla çıkan ürünler
Fark tutarı en yüksek ilk 20 ürün (sayımda kaydiden fazla).
Ürün arama
Malzeme adı veya kodu ile ara; başlığa tıklayarak sırala.
🚩 Yüksek İptal / İade Riski
İptal fişi, iptal satır/GP ve iade tutarı satış hasılatına göre orantısız yüksek olan ürünler. Fiş iptali veya sahte iade ile kasa/stok farkının gizlenmesi bilinen bir usulsüzlük yöntemidir. "Satışsız" işaretli satırlarda hiçbir satış kaydı olmadan iptal/iade oluşmuş — özellikle incelenmeli.
🔁 Kronik Kayıp
En az 3 dönemin %60'ında veya fazlasında art arda eksik çıkan ürünler (mağaza bazında). Tek seferlik sayım hatasından çok, sistemik/tekrarlayan bir kayıp örüntüsüne işaret eder.
📊 İstatistiksel Aykırı Değerler
Aynı ürün grubundaki emsallerine göre fark oranı (fark tutar / kaydi tutar) anormal sapan satırlar (z-skoru ≥ 2,5). Grubun genelinden aşırı sapan ürünler ayrıca incelenmeli.
⚠️ Negatif Kaydi Stok
Sistemde eksi stok görünen satırlar — hatalı çıkış/iade kaydının veya fiktif satışın işareti.
📈 Trend Kırılması
Bir önceki döneme göre aniden kötüleşen veya yeni ortaya çıkan kayıplar. "Yeni" rozeti, bir önceki dönemde bu üründe sorun olmadığını (fark ≥ 0) gösterir — en erken müdahale edilmesi gereken sinyal budur.
🏬 Mağaza / Bölge Kıyaslama
Bu sekmede mağaza filtresi uygulanmaz, tüm mağazalar birlikte kıyaslanır. Kayıp oranı (FFK / Kaydi) en kötü olan mağaza en üstte. Z-skoru, mağazanın emsallerinden ne kadar saptığını gösterir (anlamlı olması için en az 3 mağaza gerekir).
🏪 Çoklu Mağaza Özet Raporu
rapor.xls kaynaklı mağaza x depolama koşulu x envanter türü özet verisi (ürün/SKU detayı içermez). Bu sekmenin filtreleri üstteki genel filtrelerden bağımsızdır.
📧 Karne Gönder (Outlook Taslağı)
Seçilen bölge sorumlusu veya satış müdürü için görsel performans karnesi (mağaza bazında dönemsel rapor, depolama koşulu ve ürün grubu bazında en kötü→en iyi sıralama, en çok kayıp veren ürünler) oluşturup Outlook'ta HTML taslak mail penceresi açar. E-posta gönderilmez, taslak olarak açılır.
Mağaza sıralaması — envanter oranı (FFK / Satış Hasılatı)
En kötü (en negatif) envanter oranına sahip ilk 20 mağaza.
Depolama koşulu grubu kırılımı
Satış müdürü kıyaslaması
Tüm mağazalar
Başlığa tıklayarak sırala.
🏬 DK Özet Mağaza
Depolama koşulu grubuna göre mağaza kırılımı: dönemsel toplam, Gıda / Gıda Dışı / Soğuk / Kasa Paletleri / Sürekli Envanter kırılımı ve Parçalı Envanter toplamı. En kötü (en negatif) dönemsel envanter oranına sahip mağaza en üstte.
🏬 DK Özet SM BS
Satış Müdürü ve Bölge Sorumlusu bazında depolama koşulu grubu kırılımı: dönemsel toplam, Gıda / Gıda Dışı / Soğuk / Kasa Paletleri / Sürekli Envanter kırılımı ve Parçalı Envanter toplamı. Her blok sonunda Genel Toplam satırı yer alır.
🛍 İptal Fiş + İptal Satır / Satış Hasılatı Oranı
Yüksek oran, sahte iptal veya hasılat çalma şüphesini artırır. Oran yüksekten düşüğe sıralıdır.
1️⃣ Kasa İptalleri ve "Hasılat Çalma"
Müşteri nakit ödeyip fiş almadığında kasiyerin fişi/satırı iptal ederek hasılatı çekmesi (skimming). Oran = (İptal Fiş + İptal Satır) / Satış Hasılatı. %5 üzeri sarı, %10 üzeri kırmızı alarm. Sigara/tütün, kozmetik ve alkollü içki grupları "Hassas" olarak işaretlenir.
2️⃣ Sanal Sayım / "Masa Başı Evrak"
Personelin reyonu fiilen saymayıp kaydi rakamı sayım sütununa kopyalaması. Fark tam sıfırken satış hacmi en yüksek olan (üst %10 dilim) ürünler listelenir — hızlı dönen bir üründe milimetrik sıfır fark, sayılmadığının işaretidir.
3️⃣ "Açıkları Fireyle Kapatma" Tuzağı
Geçen dönem büyük eksi veren bir ürünün, bu dönem aniden yüksek fire girişiyle sıfırlanması — geçmiş açığın "kırıldı/bozuldu" denilerek örtbas edilme belirtisi.
4️⃣ "Faturasız Mal Girişi" (Pozitif Fark)
Sayımda malın fazla çıkması kazanç değil hile habercisidir — faturasız/irsaliyesiz mal girişi veya kasada barkod kaydırma şüphesi. Fark tutarı en yüksek pozitif sapmalar.
5️⃣ Satış Fiyatı Manipülasyonu
Aynı ürünün aynı dönem içinde farklı satış fiyatıyla geçilmesi — kayırma amaçlı kasıtlı düşük fiyat şüphesi. Bu kontrol ancak birden çok mağaza verisi yüklendiğinde anlamlıdır; tek mağazada beklenen sonuç boştur.
6️⃣ Kısmi Envanter ve "Açık Öteleme"
Genel sayım öncesi açığı gören personelin "kısmi envanter" ile stoğu suni düzeltip açığı aylara yayması. Tutar bazında en büyük kısmi envanter hareketleri — tarihini genel envanter tarihiyle kıyaslayıp arkasında onay olup olmadığını sorgulayın.
7️⃣ Sıfır Hasılat / Yüksek Hareket
Satış miktarı pozitif olduğu halde hasılatın 0 veya eksi görünmesi — promosyon/bedelsiz kod suistimaliyle hasılatsız çıkış şüphesi.
8️⃣ İade ve İptal GP Tuzağı
Müşteri ürünü iade etmediği halde hayali iade fişi kesip kasadan nakit çekme şüphesi. İade veya İptal GP tutarı olan satırlar — özellikle iadesi normalde imkansıza yakın (açılmış gıda, ambalajı bozulmuş) mal gruplarında yoğunlaşanlara dikkat edin.
🔄 En az N dönemde kaydi değeri aynı olan ürünler
Aynı malzeme+mağaza kombinasyonu seçilen dönemlerde kaydi miktarı değişmemiş. Bu rapor fark değil, kaydi tutarlılığını gösterir.
👤 Satış Müdürü Bazında
Seçili filtreye göre satış müdürü bazında toplamlar (Genel Toplam satırı ile).
🧑💼 Bölge Sorumlusu Bazında
Seçili filtreye göre bölge sorumlusu bazında toplamlar (Genel Toplam satırı ile).
📋 Envanter Raporu
Dönem ve mağazaya göre envanter özet raporu.
📥 Envanter Verisi İçe Aktar
Envanter verisini dönem dönem (her ay geldikçe) buradan yükleyin — komut satırına gerek yok. Yüklerken ait olduğu dönemi (yıl-ay) siz seçersiniz; dosyanın içeriği ne olursa olsun tüm satırlara seçtiğiniz dönem yazılır. Aynı dosya adı tekrar yüklenirse o dosyaya ait eski satırlar silinip yeniden yazılır (idempotent), yani bir dönemi güncellemek için aynı dosyayı tekrar yükleyebilirsiniz.
Son içe aktarmalar
⚙️ Karne Mail Ayarları
Bölge sorumlusu veya satış müdürü seçip Kime (kendi e-postası) ve Bilgi (CC, virgülle birden fazla adres yazılabilir) alanlarını kaydedin. Karne taslağı oluşturulurken bu ayarlar otomatik doldurulur.
🔐 Şifre Değiştir
Giriş şifrenizi güncelleyin.